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3 façons d’innover vos réunions et présentations clients avec vos données

On ne se le cachera pas, nous avons tous assisté à des réunions interminables ou des présentations clients avec un PowerPoint défraichi et bourré de tableaux tous plus longs les uns que les autres.

Vous avez beaucoup de données à présenter rapidement et efficacement à un auditoire pas toujours attentif ? Voici quelques conseils de nos experts en visualisation de données.

Chez l’être humain, la capacité d’attention et de concentration n’est pas infinie, il faut donc trouver le moyen de transmettre ses informations efficacement. Voir, c’est comprendre, et simplifier, c’est mémoriser, la datavisualisation entre en jeu à ce moment précis. La visualisation de données sera le partenaire idéal de toutes réunions ou présentations clients, accélérant le processus de décision. 04h11 vous propose 3 manières d’innover avec vos données lors de vos rassemblements.

 

Utiliser la visualisation de données pour augmenter l'impact de vos présentations clients

5 bonnes pratiques de référencement SEO pour vos visualisations de données

Votre projet de visualisation de données arrivé à terme, il vient donc le moment de le communiquer. Pour cela, il y a bien des solutions (cf notre article sur l’impact des dashboards) avec lesquelles vous allez pouvoir créer du flux sur votre site. C’est ici qu’interviennent certaines techniques de référencement naturel ou SEO. Cette technique va permettre à votre projet d’amener du trafic et de toucher un public cible sans pour autant mettre en place des campagnes de communication. C’est donc le moyen le moins cher de tirer profit de votre projet et, une manière de communiquer naturellement. 04h11 vous propose 5 bonnes pratiques pour tirer un maximum profit du SEO dans vos projets de visualisations de données.

 

Le référencement SEO de son site de visualisation de données est un enjeu important

Augmenter l’impact de sa communication avec un dashboard intéractif

La communication des données est un processus sous-utilisé par les entreprises. Généralement, ces dernières jugent inutiles ou peu pertinent d’y allouer un budget n’y voyant pas un réel intérêt. Or, cet article vous montrera comment les fonctionnalités d’un tableau de bord interactif ou dashboard vont vous permettre d’augmenter grandement l’impact de votre communication.

 

1. L’impact des données dynamiques sur votre clientèle cible

 

Dans une société numérique en perpétuelle mouvance et développement, il est difficile de se démarquer clairement de ses concurrents sans être innovant. Aujourd’hui, l’homme est attiré par des images, qui sont plus parlantes que des lignes et des lignes de mots. La solution d’un tableau de bord interactif et dynamique permet à la fois de plus engager et de motiver son client. Les visualisations de données sont plus parlantes que des chiffres et des mots dans des fichiers Excel ou PDF de 300 pages. Mettez en plein les yeux à vos clients en animant des graphiques adaptés au projet qui permettront d’accrocher et tiendront votre client en haleine. L’humain a un temps de concentration et d’attention (ou temps de cerveau disponible) très limité, user d’un dashboard permettra d’optimiser ce temps grâce à des visuels et des interactions. De plus, cela vous permettra d’être plus précis dans vos allocutions, ne parlez plus approximativement de vos données, mais donnez les chiffres exacts par un visuel qui éclairera plus rapidement votre client.

 

Voici un exemple de dashboard interactif réalisé le Mouvement pour Mettre Fin à l'Itinérance à Montréal réalisé par 04h11

Voici un exemple de dashboard interactif du Mouvement pour Mettre Fin à l’Itinérance à Montréal réalisé par 04h11

Comment suivre des indicateurs dans un tableau de bord simplement et visuellement ?

Au fur et à mesure de nos projets, nous remarquons qu’une problématique revient souvent : les données sont cantonnées à des fichiers Excel. Il est effectivement impossible de les partager avec la direction, ou plus généralement les autres branches de l’entreprise qui ne sont pas à l’origine de ces datas.

 

Aujourd’hui, peu de solutions répondent à ce besoin pourtant très répandu : visualiser en un coup d’oeil les 6 à 8 indicateurs clés de son entreprise.

 

À 04h11, nous avons développé EconomiQ.ca, un tableau de bord permettant de visualiser les données économiques du Québec rapidement et intuitivement. L’objectif est de représenter au sein d’une même page web, plusieurs indicateurs pertinents pour prendre le “pouls” de l’économie du Québec.

Centraliser les différentes données générées par une franchise possédant plusieurs points de vente dans un tableau de bord

Lorsque vous êtes à la tête d’un réseau de franchises ou d’une coopérative, l’un de vos enjeux majeurs est de disposer des bonnes informations au bon moment.

Les données générées par ce type d’établissement ne peuvent se résumer en centaines ou en milliers, mais bien en millions. Le but pour une franchise est de garder un contrôle omniscient dans une abondance d’information constante. L’organisation des rapports générés est donc très importante pour une gestion optimale des différentes succursales en fonction des objectifs.

 

 

Les données brutes de Presse-Café avant l'intervention de 04h11

Exemple de données brutes reçues par 04h11 retrouvées chez Presse-Café